Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime dokumendihaldurit, kes vastutab organisatsiooni dokumentide tõhusa haldamise ja arhiveerimise eest. Selles rollis töötate tihedas koostöös erinevate osakondadega, et tagada dokumentide nõuetekohane säilitamine, turvalisus ja kättesaadavus. Teie ülesandeks on arendada ja rakendada dokumentide haldamise protsesse, jälgida dokumentide elutsüklit ning toetada organisatsiooni vastavust seaduslikele ja regulatiivsetele nõuetele. Lisaks peate kasutama kaasaegseid dokumentide haldamise süsteeme ja tehnoloogiaid, et parandada töövoogu ja suurendada efektiivsust. Edukas kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ning omab tugevaid suhtlemis- ja probleemilahendusoskusi. Kui soovite panustada meie organisatsiooni sujuvasse toimimisse ja dokumentide haldamise parimatesse tavadesse, ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine, registreerimine ja arhiveerimine vastavalt kehtestatud protseduuridele.
- Dokumentide haldamise süsteemide kasutamine ja haldamine.
- Tagada dokumentide turvalisus ja konfidentsiaalsus.
- Koostada ja uuendada dokumentide haldamise poliitikaid ja juhiseid.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide haldamise protsesside optimeerimiseks.
- Dokumentide elutsükli jälgimine ja haldamine alates loomise hetkest kuni hävitamiseni.
- Osalemine sise- ja välisauditites seoses dokumentide haldamisega.
- Koolituste korraldamine ja toetamine dokumentide haldamise parimate tavade osas.
- Dokumentide digiteerimise ja elektroonilise haldamise toetamine.
- Probleemide tuvastamine ja lahendamine dokumentide haldamise protsessides.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduri või sarnasel ametikohal.
- Hea teadmistepagas dokumentide haldamise süsteemidest ja standarditest.
- Tugevad arvuti- ja IT-oskus, sh dokumentide haldamise tarkvara kasutamine.
- Hea organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele.
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus.
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.
- Võime hallata mitut ülesannet ja tähtaegu samaaegselt.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduses?
- Milliseid dokumentide haldamise süsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kuidas tegelete dokumentide arhiveerimise ja hävitamisega?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama dokumendihaldusega seotud probleemi.
- Kuidas hoiate end kursis dokumentide haldamise parimate tavadega?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas teil on kogemusi dokumentide digiteerimisega?
- Kuidas suhtute muutustesse ja uute süsteemide kasutuselevõttu?
